Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para cerrar tu plan sin perseguir mensajes.

Precio

¿Cuánto cuesta usar convocando?

Nada. convocando es 100% gratis: registrarte, crear convocatorias, invitar gente y gestionar confirmaciones no tiene coste.

¿El registro es gratuito?

Sí, crear tu cuenta es gratis y no pide tarjeta de crédito ni datos de pago.

¿Hay algún límite de eventos o invitados en el plan gratuito?

No. Puedes crear tantas convocatorias e invitar a tanta gente como necesites, sin coste.

General

¿Qué es convocando?

Convocando es una app gratuita para crear y organizar eventos de pádel, sociales o solidarios con cupo limitado: partidos, viajes, cursos o cualquier plan donde falten plazas por cubrir.

¿Qué diferencia hay con organizarlo solo por chat?

El chat distribuye mensajes; convocando ordena cupo, confirmaciones y lista de espera en un solo estado visible.

¿Sirve solo para pádel?

No. Funciona para deportes, planes sociales, viajes, acciones solidarias y encuentros profesionales con cupo limitado.

¿Se puede usar desde móvil sin instalar app?

Sí. Funciona desde navegador móvil, por lo que puedes crear y gestionar convocatorias sin instalar nada.

¿Convocando es una app? ¿Por qué no está en Google Play ni en la App Store?

Funciona como una, sí: convocando es una PWA (Progressive Web App), una web que se instala en el móvil igual que una app normal. Desde el navegador (Chrome, Safari...) usas "Añadir a pantalla de inicio" y te queda su propio icono; se abre a pantalla completa, sin la barra del navegador, y puede mandarte notificaciones si las activas. Decidimos no publicarla en Google Play ni en la App Store a propósito: una PWA se actualiza sola cada vez que la abres (nunca te quedas en una versión antigua esperando a actualizar), funciona exactamente igual en iPhone y en Android sin tener que mantener dos apps distintas, y no depende de que una tienda revise y apruebe cada cambio antes de que llegue a la gente. Para ti como usuario el resultado es el mismo de siempre: un icono en tu pantalla de inicio, sin pasar por ninguna tienda ni ocupar espacio de descarga.

¿Está disponible en otros idiomas?

Sí, en español e inglés. Al entrar por primera vez detecta el idioma de tu navegador; luego puedes cambiarlo a mano con el selector del pie de página, y se recuerda para tus próximas visitas.

¿Puedo cambiar entre modo claro y oscuro?

Sí. Por defecto se adapta al tema de tu sistema (oscuro si no hay preferencia), y puedes cambiarlo a mano con el botón de sol/luna del pie de página; se guarda para que no tengas que repetirlo cada vez.

¿Quién ha creado convocando?

convocando la ha creado ceslava. Puedes ver más de su trabajo en ceslava.com (enlace también disponible en el pie de página).

¿En qué se diferencia convocando de Playtomic?

Son cosas distintas. Playtomic reserva pista en su red de clubes asociados y asigna un nivel tipo ranking (sube o baja según ganes o pierdas partidos competitivos) — muy útil si quieres reservar pista y jugar por nivel en un club de esa red. Convocando no reserva pista ni gestiona pagos: sirve para juntar gente y organizar el partido (o cualquier otro plan) donde tú quieras, sin depender de que tu pista o tu club estén en ninguna red concreta, y sin ranking ni nivel de por medio — para quien solo quiere completar el partido sin que la competitividad sea el centro. Además funciona para cualquier plan con plazas limitadas, no solo pádel: viajes, cenas, cursos o acciones solidarias.

Casos de uso

¿Puedo buscar gente para compartir una suscripción como Spotify o Netflix?

Sí. convocando sirve para organizar plazas y confirmaciones; la contratación, el pago y el cumplimiento de las condiciones del proveedor se gestionan fuera de la aplicación.

¿Sirve para fiestas en locales con aforo limitado?

Sí. Puedes abrir plazas, cerrar acceso al llegar al aforo y dejar lista de espera para bajas.

¿Puedo usarlo para planes de trabajo o comunidad?

Sí. También funciona para reuniones de equipo, talleres, comunidades y actividades internas.

¿Puedo usarlo para organizar viajes con plazas limitadas en el coche?

Sí. Publica las plazas libres del coche o la furgo y gestiona quién confirma.

¿Se pueden gestionar planes recurrentes?

Sí, de verdad: un evento marcado como recurrente (por ejemplo, pádel todos los lunes) muestra siempre la próxima fecha automáticamente, con la etiqueta "🔁 Evento recurrente" bien visible, sin tener que crear ni duplicar nada cada semana.

¿Sirve para organizar talleres o cursos, presenciales u online?

Sí. Al crearlo eliges si es presencial (con su ubicación) u online (con el enlace de la videollamada o la plataforma), según convenga.

¿Puedo organizarme con otros para hacer una compra conjunta y repartir gastos?

Sí, hay una categoría específica de "Compra en grupo": indicas dónde se recoge o se entrega y gestionas quién confirma su plaza en el pedido.

Crear y gestionar

¿Cómo creo una convocatoria paso a paso?

Elige el tipo de plan, decide si es público o privado e invita a tus primeros amigos, revisa fecha, precio y ubicación, y publica: en segundos tienes un enlace listo para compartir.

¿Qué pasa cuando se llena el cupo?

Las nuevas personas pasan a lista de espera y se promueven cuando se libera un lugar.

¿Puedo editar hora o ubicación después de publicarlo?

Sí. Puedes actualizar los datos del evento cuando quieras; los invitados reciben una notificación en la app, no un email por cada cambio, para no saturarles si editas varias veces seguidas.

¿Puedo crear un plan sin fecha concreta?

Sí. Marca la casilla "Sin fecha" al crear o editar el evento: útil para suscripciones compartidas o planes abiertos que no dependen de un día fijo. Al no tener fecha, tampoco caduca solo.

¿Puedo cerrar manualmente una convocatoria aunque queden plazas?

Sí. Puedes cerrar el evento en cualquier momento para no aceptar más personas.

¿Puedo cancelar el evento del todo, no solo cerrarlo?

Sí, y es distinto de cerrarlo: cancelar (con un motivo opcional) avisa por email y notificación in-app a todo confirmado o invitado de que el plan no sigue adelante. Cerrar el cupo, en cambio, solo deja de aceptar gente nueva, sin decir que se cancela.

¿Puedo apuntar manualmente a alguien que no tiene cuenta, como mis hijos?

Sí. Desde "Edita cupo y confirmados" puedes subir el número de confirmados a mano, sin que esa persona tenga cuenta ni rellene nada — pensado para casos como llevar a tus hijos pequeños al plan.

¿Puedo reabrir plazas si alguien se baja a última hora?

Sí. Puedes reabrir cupo o promocionar directamente desde la lista de espera.

¿Puedo reutilizar un evento anterior para crear uno nuevo parecido?

Sí. Desde la página del evento puedes precargar un borrador nuevo con su categoría, ubicación y precio.

¿Puedo guardar direcciones frecuentes para no escribirlas cada vez?

Sí. Puedes guardar direcciones favoritas y reutilizarlas al crear un evento nuevo.

¿Puedo añadir el evento a mi calendario?

Sí. Desde la página del evento puedes añadirlo directamente a Google Calendar.

Invitados y amigos

¿Hay que registrarse para apuntarse?

Sí: confirmar tu plaza requiere una cuenta gratuita (así se gestionan cupo, lista de espera y avisos), aunque ver el evento no. La única excepción es que el propio organizador te añada a mano como confirmado, por ejemplo para alguien sin cuenta como un hijo menor.

¿Cómo funciona la lista de espera?

Cuando el cupo está completo, las nuevas personas entran en cola. Si se libera plaza, sube la siguiente automáticamente.

¿Puedo compartir una convocatoria por WhatsApp o Telegram?

Sí. Cada plan tiene su enlace único para compartir por chat, email o redes.

¿Puedo invitar a alguien que no tiene cuenta en convocando?

Sí. Le llega una invitación por email con el evento; puede confirmar creando su cuenta gratis.

¿Cómo funcionan los amigos en convocando?

Añadir a alguien es una solicitud, no un alta directa: le llega una notificación y decide si acepta. Si la rechaza, no se puede volver a intentar con esa persona. Una vez sois amigos, aparece sugerido al invitar a nuevos planes.

¿Puedo invitar a más gente después de publicar el evento?

Sí. Al editar el evento puedes añadir nuevos invitados igual que al crearlo; les llega su invitación normal.

¿Qué pasa si pido unirme a un evento privado al que no me han invitado directamente?

El organizador tiene que aprobarte: en vez de confirmarte al momento, se crea una solicitud pendiente y le llega un aviso. Si la acepta entras confirmado; si no, no pasa nada más.

¿Puedo organizar a mis amigos en grupos para invitarlos más rápido?

Sí. En la página de amigos puedes crear grupos (por ejemplo "Pádel de los lunes") y añadir a todo el grupo a un evento con un solo clic.

¿Qué pasa si busco a alguien por email y no tiene cuenta todavía?

Puedes invitarlo directamente por email desde el propio buscador de amigos, sin que necesite tener cuenta antes.

Privacidad y visibilidad

¿Puedo crear eventos privados?

Sí. Los eventos pueden ser privados por defecto para invitar solo a tu grupo.

¿Qué ve alguien que abre el enlace de un evento privado sin estar invitado?

Solo lo mínimo: el título, las plazas libres y una foto genérica, nunca la real. En cuanto el organizador te invita (o confirmas asistencia), pasas a ver todos los detalles.

¿Puedo limitar quién ve el evento?

Sí. Puedes mantenerlo privado para tu grupo o hacerlo público según el caso.

¿Qué pasa si no quiero que aparezca público en buscadores?

Puedes dejar el evento privado y compartir solo el enlace con quien quieras invitar.

¿Puedo poner mi perfil como privado?

Sí, desde ajustes. Con el perfil en privado, solo tus amigos (y tú mismo) veis los datos completos; el resto de gente solo ve un aviso de que el perfil es privado. Tus eventos públicos, si tienes, se siguen viendo igualmente en tu página de perfil, porque ya son públicos de por sí.

¿Quién puede ver mi email o mi teléfono?

Nadie que no esté confirmado contigo en el mismo evento. En cuanto tú y otra persona estáis confirmados en el mismo plan, se compartís el email entre vosotros (así ya funcionan los avisos automáticos); el teléfono solo se comparte si tú has activado "Compartir mi teléfono" en ajustes — si no lo activas, nadie lo ve nunca. No hay mensajería dentro de la app: es contacto directo, solo entre gente que ya va al mismo plan.

¿Puedo borrar mi cuenta y mis datos?

Sí, desde ajustes. Se borra todo (perfil, eventos e invitaciones) y no se puede deshacer.

Notificaciones y correos

¿convocando envía recordatorios antes del evento?

Sí. Si el plan aún tiene plazas libres, se manda un recordatorio a quien no ha confirmado según se acerca la fecha, para darle una última oportunidad de apuntarse.

¿Me avisan si cambia algo en un evento al que voy a ir?

Sí, siempre recibes una notificación dentro de la app (la campanita). El aviso por email es más comedido a propósito: no se manda un correo por cada edición del evento (para no saturarte si el organizador edita varias veces seguidas), solo el email inicial de invitación y, si el plan sigue incompleto, algún recordatorio según se acerca la fecha.

¿Cuántos emails puedo esperar recibir por un evento?

Como invitado: uno al momento de ser invitado, y como mucho algún recordatorio adicional si el plan no se llena y se acerca la fecha. Como organizador, no recibes email ni al crear ni al editar tu propio evento — todo eso te llega como notificación in-app, y si alguien nuevo se apunta, se agrupa en un único resumen periódico en vez de un correo por persona.

¿Puedo desactivar los avisos por email?

Sí. En ajustes puedes gestionar tus preferencias de notificación por canal (invitaciones, recordatorios, cambios, novedades).

¿Puedo activar notificaciones push en el móvil o el navegador?

Sí, desde ajustes, o aceptando el aviso que te proponemos justo al publicar un evento o al apuntarte a uno (el momento en que de verdad interesa enterarte al instante). Nunca se pide el permiso del navegador en frío: primero ves ese aviso propio, y solo se lanza el permiso real si pulsas "Activar". Una vez activadas, te enteras al momento de invitaciones, solicitudes de amistad, nuevos confirmados o cambios en el plan, sin depender del email.

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